Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Widget HTML #1

Artikel Tentang Teknologi Perkantoran

Artikel Tentang Teknologi Perkantoran – Jika Anda seperti saya, Anda telah menghabiskan berjam-jam di telepon dengan orang IT Anda. Anda tahu tombol mana yang harus ditekan dan kata sandi apa yang digunakan untuk menyelesaikan apa yang perlu Anda lakukan.

 

Tetapi jika itu bukan untuk Anda, maka posting blog ini hanya untuk Anda! Artikel ini akan memberikan petunjuk lengkap tentang penggunaan teknologi perkantoran sehingga bahkan sebagian besar pengguna pemula pun dapat berhasil dalam pekerjaan mereka.

 

Kami akan berbicara tentang topik seperti Outlook, Google Drive, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan lainnya!

 

Pengertian Artikel Tentang Teknologi Perkantoran

Menurut Wikipedia tentang teknologi Istilah “teknologi” adalah ide untuk memasok barang – barang yang dibutuhkan untuk kehidupan dan kenyamanan hidup manusia sehari-hari. Selain itu, kantor merupakan lokasi yang digunakan untuk tugas-tugas administrasi.

 

Berdasarkan pengertian teknologi perkantoran menurut Tedja Purnama teknologi perkantoran mengacu pada teknologi yang membantu orang untuk memenuhi tugas administrasi mereka.

 

Ini termasuk merekam, mengumpulkan informasi, memproses, mereproduksi, mengirim, dan menyimpan materi secara efisien menggunakan peralatan kantor.

 

Berdasarkan keterangan di atas jelas bahwa penggunaan teknologi perkantoran berkaitan dengan mesin dan peralatan yang membantu manusia dalam proses administrasi perkantoran.

 

Tujuan dan Manfaat Teknologi Perkantoran

Pembelian peralatan kantor tentunya dalam jumlah yang sangat besar. Keuntungan teknologi kantor untuk bisnis pasti terbukti oleh bisnis, dan mereka akan membayar biayanya, yang bisa mahal. Ada banyak keuntungan dari teknologi perkantoran, yang dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis.

 

Manfaat Teknologi bagi Ketenagakerjaan, khususnya:

 

  1. Meningkatkan efisiensi tenaga kerja
  2. Meningkatkan semangat karyawan dan meningkatkan disiplin kerja
  3. Perusahaan bisa mendapatkan lebih banyak uang.
  4. Mempermudah pekerjaan karyawan yang berkaitan dengan pikiran dan tenaga

 

Manfaat Teknologi Perkantoran dalam Prosedur Kerja secara khusus:

 

  1. Mempercepat waktu untuk menyelesaikan pekerjaan
  2. Mempermudah pekerjaan atau mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan
  3. Menyederhanakan pekerjaan
  4. Memfasilitasi kesimpulan pekerjaan

 

Manfaat Teknologi Office pada Proses Kerja, khususnya:

 

  1. Tingkatkan kualitas kantor Anda
  2. Meningkatkan kuantitas hasil kerja
  3. Sesuai dengan standar kualitas yang telah ditetapkan dengan mudah
  4. Pastikan Anda memiliki bentuk, ukuran, dan pekerjaan kantor yang seragam

 

Apa tujuan dari teknologi yang digunakan di kantor?. Setidaknya ada beberapa tujuan dari teknologi perkantoran seperti di bawah ini:

 

  1. Penggunaan yang lebih efisien dari semua sumber daya yang tersedia termasuk uang, tenaga kerja dan material, serta mesin dan peralatan waktu
  2. Menjaga kecepatan dan ketepatan proses kerja
  3. Peningkatan produksi

 

Banyaknya keuntungan yang dapat diperoleh melalui perkembangan teknologi perkantoran, tidak heran jika perkantoran modern telah menggunakan berbagai mesin dan peralatan canggih.

 

Dampak Perkembangan Teknologi Perkantoran

Intinya, teknologi dikembangkan untuk melengkapi. Dalam hal ini dampak jika kita ikuti perkembangan teknologi perkantoran di era globalisasi ini sangatlah menguntungkan. Mesin akan membantu orang menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih efisien dan efisien. Manajemen kantor memainkan peran penting dalam hal ini.

 

Contoh paling dasar yang bisa kita lihat adalah duplikat dokumen. Dulu, mereka menggunakan mesin stensil untuk menggandakan dokumen, namun saat ini, mereka dapat menggunakan mesin fotokopi gambar.

 

Apa dampak negatif dan positif dari penggunaan teknologi perkantoran? Meskipun dapat memberikan dampak positif pada perkembangan teknologi perkantoran, namun penggunaan teknologi juga memiliki dampak negatif bagi pengguna serta lingkungan di sekitarnya.

 

Jika kita berbicara tentang efek positif dari teknologi perkantoran, Anda dapat menemukannya di bagian sebelumnya tentang keuntungan dari teknologi perkantoran. Bagaimana dengan efek negatifnya?

 

Dampak negatif teknologi perkantoran, khususnya:

 

  1. Berkurangnya kebutuhan tenaga kerja akan mempersulit pengisian lowongan di setiap kantor
  2. Sulitnya mencari karyawan yang memiliki keahlian di bidang tertentu, sesuai dengan penerapan teknologi perkantoran
  3. Ini menciptakan rasa ketergantungan pada mesin, yang pada akhirnya dapat menghasilkan produksi limbah.
  4. Dapat menghasilkan suara bising saat beroperasi yang dapat mengganggu konsentrasi karyawan yang bekerja
  5. Mesin tertentu mungkin memerlukan fasilitas lain , yang mungkin juga memerlukan biaya.

 

Apa yang Anda lakukan untuk beradaptasi dengan kemajuan teknologi perkantoran? Pengusaha harus dapat menggunakan teknologi seefektif dan seefisien mungkin. Sebagai pencari kerja, Anda harus bisa bersaing dengan orang lain untuk mendapatkan pekerjaan, karena permintaan akan karyawan bisa berkurang.

 

Jenis Mesin Kantor

Ketika datang ke administrasi kantor, itu adalah beberapa mesin yang digunakan. Mereka adalah mesin kantor yang membantu manusia dalam menyelesaikan tugas mereka.

 

Macam-Macam Jenis Mesin Kantor Berdasarkan tenaga penggeraknya, khususnya :

 

  1. Mesin yang manual, atau yang dioperasikan oleh manusia.
  2. Mesin Elektronik (Electric) yaitu, alat yang dijalankan dengan baterai atau tenaga listrik.

 

Macam-macam Mesin Kantor berdasarkan fungsi dan komponennya, seperti:

 

  1. Mesin mekanis, khususnya yang komponennya tampak bergerak.
  2. Perangkat elektronik, khususnya yang memiliki berbagai komponen elektronika, biasanya terdiri dari kabel.

 

Jenis-jenis Mesin Kantor menurut fungsinya, yaitu :

 

  1. Mesin untuk mencatat menghimpun mengolah memperbanyak.
  2. Mesin untuk Pengumpulan misalnya, pembuka surat, pemotong untuk mesin kasir kerja, mesin jilid dan mesin Hecht.
  3. Mesin pengolah seperti komputer, mesin angka dan mesin komputasi.
  4. Mesin yang memperbanyak atau menggandakan Misalnya mesin stensil lembaran mesin pencatat, alat offset, mesin fotokopi dan alat cetak lainnya.
  5. Perangkat transmisi seperti telepon, interphone, fax, dan teleprinter.
  6. Perangkat untuk menyimpan seperti mikrofilm atau flash.

 

Penggunaan Perlengkapan Kantor

Ada banyak cara untuk menggunakan teknologi kantor di dalam kantor yang dapat membantu tugas-tugas administratif. Semua ini bisa dibuat lebih sederhana, jelas melalui penggunaan teknologi perkantoran.

 

Pemrosesan Kata melibatkan penggunaan komputer yang secara otomatis menyelesaikan berbagai tugas yang terlibat dalam produksi dokumen yang dicetak atau diketik, seperti Microsoft Word dan OpenOffice.

 

Surat elektronik, proses berkirim surat melalui media elektronik, dengan menggunakan internet seperti Gmail atau Ymail.

 

Pesan Suara dalam cara, mirip dengan email, hanya pesan yang dikirim melalui suara untuk pesan suara termasuk perangkat telepon.

 

Audio Conference adalah sarana untuk berkomunikasi dengan kelompok selama pertemuan, terutama dalam konteks perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon, bahkan jika peserta tidak semua di ruangan yang sama.

 

Video Conference, yaitu acara diskusi yang memanfaatkan siaran langsung video untuk menghubungkan kelompok-kelompok diskusi di berbagai lokasi.

 

Kesimpulan

Pelajari cara menggunakan teknologi di kantor Anda. Cobalah kiat-kiat ini untuk menerapkan alat baru dan memaksimalkan apa yang sudah Anda miliki.

 

Manfaat dari pendekatan ini jelas, tetapi jika Anda memerlukan bantuan untuk memulai atau ingin mendapatkan panduan tentang langkah mana yang harus diambil terlebih dahulu, kami siap membantu!.

 

Tim kami bersemangat membantu bisnis menemukan kesuksesan dengan menemukan cara baru untuk memanfaatkan kekuatan sumber daya yang ada. Beri tahu kami jika salah satu dari saran ini terdengar menarik atau bermanfaat sehingga kita dapat mulai bertukar pikiran bersama hari ini!.

Post a Comment for "Artikel Tentang Teknologi Perkantoran"